Nápověda

Jak na věci, na které se lidé ptají nejčastěji. Když tu něco chybí, napište nám — v aplikaci vlevo dole je tlačítko Napsat podpoře.

Aktualizováno 6. 11. 2026

Kde co je

Každá stavba má záložky Plány, Docházka, Závady a Deník. Lidi na stavbě najdete v panelu Tým.
Co smíte dělat, určuje vaše role v týmu — některé věci (třeba uzavření měsíce) smí jen Admin.
Data vaší firmy si můžete kdykoli stáhnout — viz níž.

Zapsat den do stavebního deníku

Záložka Deník → tlačítko PŘIDAT ZÁPIS. Do zápisu patří počasí, kdo byl na stavbě, co se dělalo, materiál, technika a události dne.

Přidat závadu na výkres

Záložka Plány → otevřete výkres → v nástrojích zvolte Přidat závadu / pin → klepněte na místo na výkrese, kde závada je. Závada se pak objeví i v záložce Závady.

Uzavřít měsíc docházky (jen Admin, zatím na webu)

Podle docházky se platí mzdy, a proto jde uzavřený měsíc zamknout proti dalším změnám.

Záložka Docházka → nahoře vyberte měsíc → tlačítko UZAVŘÍT a název měsíce. Uzavřený měsíc má u sebe zámeček.

Do uzavřeného měsíce už nejde zapsat ani ho přepsat — ani z mobilu, ani jako Admin. Když je potřeba něco opravit, jde měsíc ODEMKNOUT. Zamčení i odemčení se zapíše do protokolu změn i se jménem, takže je vždycky vidět, kdo a kdy do uzavřené docházky sahal.

Kdo co změnil nebo smazal (jen Admin)

Záložka Docházka → tlačítko PROTOKOL ZMĚN. Najdete v něm, co se z projektu smazalo, jak se měnila docházka (třeba „odchod 15:00 → 18:00") a kdo to udělal, kdy se uzavíral a odemykal měsíc a kdo si stáhl data firmy.

Chat na stavbě

Záložka CHAT má konverzace ve sloupci vlevo, jako WhatsApp na počítači: u každé je vidět, kdo v ní je a kolik zpráv jste ještě nečetli. Klepnutím na řádek se konverzace otevře. Novou založíte tlačítkem Nová skupina, členy změníte přes Upravit skupinu. Na úzké obrazovce se seznam sklopí do pruhu nad chatem.

Ukázat fotky klientovi

Admin projektu přidá klienta v panelu Tým → KLIENTI — FOTKY A JEHO ÚKOLY, ZDARMA jeho e-mailem. Klient se přihlásí na plan-building.com/klient.html (účet si tam může i založit) a uvidí fotky z alb a z fotobodů na výkresech a úkoly a závady přiřazené jemu — klienta vybereš v poli Řeší/Odstraní. Na výkresech vidí polohu, název a stav pinů firmy, která ho pozvala, a jejích podfirem; výkres bez takového pinu nevidí. Popisy cizích závad, docházku, peníze, chat ani ostatní části projektu nevidí a do licencí se nepočítá.

Fotky se klientovi ukážou až po ověření e-mailu — stránka mu ověřovací odkaz sama nabídne. Bez toho by si účet na jeho adresu mohl založit kdokoli jiný.

Když na výkres přidáte pin Informace, který klient vidí, přijde mu o tom e-mail — stejně jako o úkolu, který mu přiřadíte. Víc informací uložených najednou dostane v jednom e-mailu. Úprava informace, kterou už viděl, e-mail neposílá.

Stáhnout data své firmy

Panel Tým → úplně dole DATA MOJÍ FIRMY → STÁHNOUT DATA MOJÍ FIRMY.

Stáhne se ZIP s docházkou, zápisy ve stavebním deníku a soubory, které do projektu nahrála vaše firma — tabulky se otevřou v Excelu, výkresy a dokumenty jsou ve složce soubory ve stejném uspořádání jako v projektu, fotky, přílohy z chatu, hlasové poznámky a podepsané PDF deníku mají každé svou složku. Soubory se vybírají podle toho, kdo je nahrál. Data ostatních firem na stavbě v něm nejsou. Jde to kdykoli, i po skončení spolupráce. U větší stavby může příprava trvat pár minut.

Soubory se přibalí do celkem 1,5 GB. Co se nevejde, zůstane v exportu jako odkaz ke stažení — které to jsou a proč, uvidíte v CTI-ME.txt a ve sloupci „V exportu" v soubory.csv. Odkazy fungují, dokud je soubor v projektu; pokud odcházíte, stáhněte si je hned. Starší verze výkresů v exportu nejsou, jen ta aktuální.

Když aplikace po stažení napíše, že některé položky nešlo přiřadit žádné firmě, znamená to, že u nich není poznat, kdo je vložil. Podrobnosti jsou v souboru CTI-ME.txt v ZIPu; o tyhle položky si řekněte firmě, která projekt založila.

Přehled firmy

Firemní věci, které nepatří k jedné stavbě: lidé, mzdy, faktury, stroje a firemní chat. Otevřete ho ve webové aplikaci tlačítkem Firemní dashboard, nebo přímo na plan-building.com/firma — přihlášení je stejné jako do aplikace.

Co v přehledu vidíte a smíte měnit, určuje vaše pozice ve firmě (Vedení, Administrativa, Stavbyvedoucí, Mistr, Dělník). Pozice se přiděluje v okně Spravovat evidenci; člověk bez pozice v něm svítí červeně.

Podklady pro účetní

Tlačítko Export pro účetní nahoře v přehledu → vyberte měsíc. Stáhnou se tabulky pro Excel: faktury vystavené v měsíci, hodiny a mzdy po lidech a docházka den po dni. Do 10. dne v měsíci je předvybraný minulý měsíc. Mzdy po jednotlivých lidech v exportu jsou jen pro toho, kdo o mzdách rozhoduje — ostatní dostanou jen hodiny.

Upomínka nezaplacené faktury

Záložka Faktury → u faktury po splatnosti tlačítko Upomínka. Text upomínky s číslem faktury, částkou a variabilním symbolem je předvyplněný a jde upravit; faktura odejde znovu jako PDF v příloze. V seznamu je pak vidět, kolikrát a kdy se už upomínalo.

Firemní chat

V přehledu tlačítko Otevřít chat. Kanál „Všichni" má celá firma automaticky, další kanály zakládá vedení, administrativa nebo stavbyvedoucí a o členech rozhoduje ten, kdo kanál založil. Majitel firmy vidí všechny kanály své firmy.

Firma v mobilní aplikaci (s nejbližší aktualizací aplikace)

Po nejbližší aktualizaci mobilní aplikace přibude v postranním menu:

Moje firma — přehled firmy se stejnými záložkami jako na webu: Přehled, Zaměstnanci, Faktury, Rozpočty staveb, Projekty, Stroje a zázemí. Každý vidí jen záložky, na které má jeho pozice právo. V mobilu je přehled jen ke čtení.
Firemní chat — kanály firmy i s přílohami a upozorněním na novou zprávu. Kanály zakládá vedení, administrativa nebo stavbyvedoucí, stejně jako na webu.
Zázemí firmy — firemní soubory, které jdou zkopírovat do stavby. Dělník ho nevidí.

Na stavbě přibude pro Admina Firmy na stavbě (které firmy na stavbě pracují a kdo komu dodává) a u souboru nebo složky Firma a sdílení. Ve Fakturách jde nově založit a upravit smlouvu i s dodatky a PDF nebo fotkou smlouvy a fakturu přiřadit Ke smlouvě.

Přihlášení přes Google a firemní účet (SSO)

Na přihlašovací stránce je tlačítko Pokračovat přes Google. Nový účet se tak založí bez hesla. Kdo už účet s heslem má, propojí ho s Googlem po přihlášení heslem. Pozor: když e-mail účtu nebyl ověřený, přihlášení přes Google původní heslo zruší.

Firemní přihlášení (SSO) je v tarifech Velká firma a Individuální: zaměstnanec zadá firemní e-mail a přihlásí se firemním účtem. Pro doménu vaší firmy ho zapínáme na požádání — napište nám. Kdo už na firemní adrese účet má, o něj nepřijde.

Mobilní aplikace zatím umí jen e-mail a heslo. Když máte účet bez hesla, web vám jednou nabídne Heslo pro mobilní aplikaci; heslo jde nastavit i v profilu.

Zkušební doba

Nový účet má 14 dní tarif Malá firma zdarma. Kolik dní zbývá, vidíte vlevo dole u svého tarifu; tři dny a den před koncem vám přijde připomínka.

Po skončení účet přejde na bezplatný tarif Jednotlivec. O žádná data nepřijdete — projekty, deník i docházka zůstanou. Zúží se jen funkce a úložiště. Když tarif obnovíte, všechno se zase otevře.

Hlášky u výkresu

„Snížené rozlišení" s procentem detailu (třeba 83 %) — výkres je tak velký, že se nevešel do limitu pro zobrazení, a zobrazuje se v nižším rozlišení. Není to vada souboru ani vašeho zařízení. V mobilní aplikaci se hláška objeví po nejbližší aktualizaci.

„Zpracováno prvních 30 z 59" (čísla se liší) — dlouhé PDF se zpracovává po částech a stránky přibývají postupně. Počet stránek omezený není. Po pár minutách výkres zavřete a otevřete znovu, pak budou vidět i další stránky.

Nechodí upozornění na Androidu

Některé telefony šetří baterii tak, že zavřené aplikaci nedovolí přijímat upozornění. Plan-B pak hlásí nové úkoly a zmínky, až když ho otevřete. Stačí to jednou povolit:

Xiaomi, Redmi, POCO: Nastavení → Aplikace → Spravovat aplikace → Plan-B → zapnout Automatické spouštění; v téže nabídce Spořič baterie → Bez omezení.
Huawei, Honor: Nastavení → Baterie → Spuštění aplikací → Plan-B → přepnout na Spravovat ručně a nechat zapnuté všechny tři volby.
Samsung: Nastavení → Aplikace → Plan-B → Baterie → Bez omezení.
Oppo, Realme, Vivo: Nastavení → Baterie → Plan-B → povolit činnost na pozadí a automatické spouštění.

Ve všech telefonech musí být povolená i samotná upozornění: Nastavení → Aplikace → Plan-B → Upozornění. Přesné názvy položek se mezi verzemi systému trochu liší.

Známé limity

Kde má aplikace strop nebo co zatím neumí — ať na to nenarazíte až na stavbě.

Velikost souboru: nejvýš 250 MB na jeden soubor (výkresy, dokumenty, fotky, přílohy v chatu). Podepsané PDF stavebního deníku nejvýš 50 MB, hlasová poznámka u závady nejvýš 25 MB.
Velké výkresy: když se výkres nevejde do limitu pro zobrazení, ukáže se v nižším rozlišení a aplikace to řekne i s procentem. U dokumentu s mnoha stránkami se to stane dřív, protože se limit dělí mezi stránky.
Hledání: hledá od 2 znaků a nezáleží v něm na háčcích ani velkých písmenech. Neumí ale skloňování — „písek" nenajde „písku". Hledejte začátek slova: „pís" najde obojí.
Uzavření měsíce docházky jde zatím jen na webu. Mobilní aplikace uzavřený měsíc neoznačí; zápis do něj se ale neuloží ani z mobilu.
Stažení dat firmy jde zatím jen na webu. Soubory se do ZIPu přibalí nejvýš do 1,5 GB, zbytek zůstane odkazem (viz výš).
Přihlášení přes Google a SSO jde zatím jen na webu, mobilní aplikace umí jen e-mail a heslo.
Propojení s jinými aplikacemi (API), tarify Velká firma a Individuální: jen čtení, nejvýš 120 dotazů za minutu a 10 000 za den. Úkoly, docházku a deník vrací po stránkách: nejvýš 500 záznamů, s parametrem limit až 1 000. Další stránku dostanete s parametrem dalsi z předchozí odpovědi; "dalsi": null znamená konec. Klíč vidí jen stavby, které založil jeho majitel.

Když něco nejde

V aplikaci vlevo dole Napsat podpoře, nebo e-mailem na info@plan-building.com. Pomůže, když napíšete, na které stavbě a v jaké záložce to bylo.

Odpovídáme v pracovní dny, obvykle do 24 hodin. Jsme malý tým a podporu zajišťuje jeden člověk, takže v době dovolené to může trvat déle — na nedostupnost služby nebo ztrátu přístupu se díváme přednostně.

Co je nového

Kdy	Co
6. 11. 2026	Chat má konverzace ve sloupci vlevo. Klient dostane e-mail o novém pinu Informace. Přihlášení přes Google a firemní přihlášení (SSO) ve Velké firmě. API i ve Velké firmě, záznamy vrací po stránkách. S nejbližší aktualizací mobilní aplikace přibude firma v mobilu: přehled firmy, firemní chat, zázemí, firmy na stavbě a smlouvy.
28. 10. 2026	PDF bez omezení počtu stránek — dlouhý dokument se zpracovává po částech a stránky přibývají postupně (dřív se zpracovalo nejvýš 30). V Přehledu firmy: export pro účetní (faktury, hodiny a mzdy, docházka do Excelu), upomínka nezaplacené faktury, zápis výplaty s výběrem měsíce, tlačítko pro obnovení dat, na mobilu přehledné tabulky a obnova zapomenutého hesla. Účetní, která fakturuje za firmu, si teď fakturu stáhne i pošle jako PDF. Webovou aplikaci jde přidat na plochu telefonu jako aplikaci. Úvodní stránka se na mobilu načítá rychleji a nepřetéká do strany.
27. 9. 2026	Fotky u pinu — ke každé fotce jde připsat popisek, fotky jde přeřadit a hvězdičkou zvolit titulní (náhled v seznamu závad). Tlačítkem Porovnat PŘED / PO se fotky závady a nápravy ukážou vedle sebe. Opravena tlačítka v rozích fotek (smazat, 360°, PŘED/PO), která se řadila pod sebe, a klávesa Esc zavírá jen to, co je navrchu. V profilu je nově přehled posledních přihlášení (kdy, z jakého zařízení a odkud) — vidíte ho jen vy. Chat: hledání ve zprávách (i ve staré historii, bez ohledu na diakritiku) a odpověď na konkrétní zprávu s citací. Z detailu fotky jde rovnou vytvořit úkol — fotka je u úkolu vidět. Měření jde připsat do popisu pinu a ukládat do seznamu, který se stáhne jako CSV pro Excel. Kopie projektu (Nastavení projektu → Zkopírovat projekt) — nová zakázka se stejnými složkami, moduly, partami a nastavením, bez dat stavby.
26. 9. 2026	Fotky v pinech — do pinu jde nahrát víc fotek najednou a fotky se listují šipkami, klávesami ← → nebo tahem prstem (i v albech a u závad). Nová galerie fotek z pinů (Fotky → Z PINŮ) s řazením podle data, výkresu, pinu nebo stavu a s filtrem na výkres a období. Společné měřítko pro plány jednoho patra (Měření → Propojit měřítko…). Klienti — zdarma a jen s přístupem k fotkám (Tým → KLIENTI). Nový zápis do deníku jde převzít z posledního zápisu (pracovníci, jména, stroje, technika, materiál — počasí a text ne). V okně pinu je ODKAZ NA PIN — pošlete ho do chatu nebo e-mailem a otevře rovnou výkres s tou závadou. Připomenutí termínu úkolů — řešiteli přijde ráno upozornění den předem, v den termínu a jednou den po termínu. Fotky alba, pinu nebo galerie z pinů jdou stáhnout najednou jako ZIP (tlačítko ZIP). V albech je VYBRAT — označte víc fotek a přesuňte, stáhněte nebo smažte je najednou. Pin na špatném výkrese jde přesunout na jiný výkres i s fotkami a diskusí (okno pinu → Přesunout na jiný výkres). V editoru výkresu je nové tlačítko tisk celého výkresu s piny — očíslované body na výkrese a pod ním jejich seznam, pro poradu nebo investora. Do fotky u pinu jde kreslit (tužka u fotky) — šipka, kroužek, čára nebo text; uloží se jako nová fotka vedle původní. Nová závada dostane zhotovitele a řešitele z poslední závady v projektu a termín jde zadat tlačítkem Zítra / +7 / +14 dní.
26. 9. 2026	Export dat firmy i s fotkami — v ZIPu jsou nově i fotky, přílohy z chatu, hlasové poznámky a podepsané PDF deníku, které vaše firma nahrála. Soubory se přiřazují podle toho, kdo je nahrál, takže už nechybí ani ty, u kterých nebylo poznat autora.
25. 9. 2026	Soubory přímo v exportu dat firmy — výkresy a dokumenty vaší firmy jsou teď v ZIPu, ne jen jako odkazy.
24. 9. 2026	Stažení dat vaší firmy — v panelu Tým, jako ZIP s tabulkami pro Excel. Tahle nápověda i se známými limity. Opravený zápis docházky za jiného člověka z mobilu, který od 20. 9. nešel. V profilu jde ověřit svůj e-mail.
23. 9. 2026	Zkušební doba 14 dní pro nové účty. Knihovny aplikace se načítají z našeho serveru, ne z cizích — editor výkresu tak funguje, i když je cizí server nedostupný.
20. 9. 2026	Uzavření měsíce docházky a záznam každé změny v docházce do protokolu. Hláška o sníženém rozlišení velkých výkresů.